個人情報保護方針｜有限会社オーケーガード

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個人情報保護方針

PRIVACY POLICY

個人情報保護方針

有限会社オーケーガード（以下、当社とします。）はWEB媒体、イベント等様々なサービスをお客様に提供することで社会に貢献する企業として、個人情報の保護に努め社会的責務を果たす事が必要だと考えております。
その為にも、当社では、営業活動や制作活動において、お客様からお預かりする個人情報の取り扱いについて個人情報保護方針を定め、適確な個人情報の保護に努めてまいります。

1.個人情報の取得・利用・提供: 当社は、個人情報の取得・利用・提供を、業務遂行のために必要とする最小限にとどめ、適切な運用を行います。個人情報を収集する場合には、取得目的を明らかにし、お客様の承諾無く、第三者に開示・提供することはありません。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（これを、“目的外利用”という。）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2.個人情報の安全対策: 当社は、個人情報の安全性と正確性を確保します。あらゆる個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい、滅失、又はき損などの、防止と是正に努めます。
3.法令、規範の遵守: 当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
4.苦情及び相談: 当社は個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に調査し合理的な期間内に誠意を持って対応いたします。

本方針は全従業員に周知徹底させるとともに、当社ホームページ上に公表します。

有限会社オーケーガード
代表取締役　大西洋平
最終改定：平成29年3月27日

個人情報のお取扱いについて

有限会社オーケーガード（以下、当社）は、個人情報を適正に取り扱い、個人情報保護を徹底することが社会的責務であると認識し、当社の「個人情報保護方針」に基づき、当社がお客様からお預かりした個人情報及び当社自ら取得した個人情報を適正に管理いたします。

個人情報の利用目的

本ウェブサイトに置いて、当社が取得した個人情報は、以下のそれぞれの場合について以下に記載した利用目的のみに利用しそれ以外の目的には使用致しません。

(1).お問い合わせフォームにご入力いただいた情報
当社からのご回答・お見積り・ご提案、当社のサービスについての最新情報のご連絡と当社のマーケティング・営業方針のための分析に利用致します。
(2).採用情報フォームにご入力いただいた情報
採用選考時の参考、ご連絡に利用致します。

個人情報の第三者への提供、開示について

当社は、お客様から受託する個人情報及び、当社自ら取得した個人情報について下記のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者に提供または開示をいたしません。

(1).ご本人の同意ある、若しくは同意を頂いた場合。
(2).人の生命、身体及び財産の保護の為に必要な場合であってご本人の同意を得ることが困難な場合。
(3).その他法令にもとづき提供、開示を求められた時。
(4)利用目的の範囲内で業務の一部、又は全部を委託する場合。

個人情報取扱の委託

当社は、当社が提供するサービスを円滑に進めるため、業務委託先に対して個人情報の一部又は全部を委託する事があります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持契約書などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理をいたします。

個人情報を提の任意性

当社への個人情報のご提供は任意によるものですが、必要な項目をご提供いただけない場合、各種サービス等が適切な状態でご提供できない場合がございますので予めご了承下さい。

個人情報の開示等

お客様がご提供くださった個人情報の利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去依頼・提供の停止のご依頼については、当社までご連絡いただき、内容をご確認の上で必要書類をご提出願います。ご本人様の依頼であることが確認できた場合は開示の手続をさせていただきます。なお、書類提出の際の手数料についてはご返金致しかねますので悪しからずご了承下さい。

ご本人が容易に認識できない方法により取得する場合について

当社のウェブサイトでは、Cookie（クッキー）を使用する場合があります。Cookieは、お客さまが当社のウェブサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを利用していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターに悪影響を及ぼすことはありません。※「Cookie（クッキー）」とは、情報をブラウザ側に保存し、必要な時にこのデータを取り出して、適切な処理を行えるようにする仕組みです。ご利用されているブラウザのセキュリティの設定により、利用設定を解除することができます。

その他の注意事項